Wie CostCrafter deinen Haushalt zu einem System macht.
CostCrafter verbindet Finanzen, Dokumente, Verträge und Zählerstände — damit aus einzelnen Aufgaben ein zusammenhängender Haushalt wird.
Finanzen & Budgets
Behalte Einnahmen, Ausgaben und Budgets im Blick — als Teil deines gesamten Haushalts, nicht isoliert.
Verstehe, wofür dein Geld wirklich verwendet wird — nicht nur, wohin es fließt. Budgets, Reports und Kategorien helfen dir, Kosten als Ganzes zu überblicken, zusammen mit Dokumenten, Verträgen und laufenden Verpflichtungen.
- Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien und Labels
- Budgets für beliebige Bereiche (Lebensmittel, Freizeit, Fixkosten)
- Reports und Auswertungen über Zeiträume
- Mehrere Konten und Haushalte parallel verwalten
Du willst wissen, wofür dein Geld wirklich draufgeht — aber nicht losgelöst von Verträgen, Belegen und laufenden Verpflichtungen.
Dokumente & OCR
Finde jede Rechnung in Sekunden — und verknüpfe sie mit dem, wozu sie gehört.
Dokumente sind nur dann hilfreich, wenn sie im richtigen Zusammenhang stehen. CostCrafter verarbeitet Rechnungen, Belege, Verträge und andere Unterlagen mit OCR auf eigenen Servern in der Europäischen Union, damit sie durchsuchbar bleiben und strukturiert neben Kosten und Fristen stehen.
- Upload von PDFs, Fotos und Belegen
- OCR-Verarbeitung auf CostCrafter-Servern in der Europäischen Union
- Volltextsuche über Dokumenteninhalte und Metadaten
- Verknüpfung von Dokumenten mit Ausgaben, Verträgen und Haushalten
Du suchst die Rechnung vom Elektriker vor zwei Jahren. Statt E-Mails und Ordner zu durchforsten, tippst du den Firmennamen ein und findest sie sofort.
Volltextsuche
Suche nach Anbietern, Beträgen oder Schlagwörtern – über alle Dokumente hinweg.
Die Volltextsuche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den tatsächlichen Inhalt deiner Dokumente. Finde Rechnungen nach Betrag, Verträge nach Anbieter oder Belege nach Datum – in Sekunden.
- Suche über Dokumenteninhalte, nicht nur Dateinamen
- Filterbar nach Haushalt, Zeitraum und Dokumententyp
- Kombinierbar mit Verträgen, Kosten und Zählerständen
- Funktioniert auch für gescannte Dokumente dank OCR
Du brauchst alle Rechnungen über 500 Euro vom letzten Jahr für die Steuer. Eine Suche – fertig.
Verträge & Fristen
Behalte laufende Verträge, Fristen und zugehörige Dokumente im Blick — nicht in getrennten Tools.
Verträge sind nicht nur Listen — sie bestimmen Kosten, Fristen und Verpflichtungen im Alltag. CostCrafter macht sie an einem Ort übersichtlich, zusammen mit den Dokumenten, Kosten und Terminen, die dazugehören.
- Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Kosten erfassen
- Zugehörige Dokumente und Rechnungen direkt verknüpfen
- Übersicht über alle aktiven Verträge pro Haushalt
- Vertragskosten in Budgets und Reports sichtbar
Dein Internetvertrag verlängert sich automatisch. Mit CostCrafter hast du Fristen und Unterlagen im Blick, bevor es zu spät ist.
Zählerstände & Forecast
Dokumentiere Verbrauch so, dass er im Zusammenhang mit Kosten und Abrechnungen verständlich wird.
Erfasse Zählerstände regelmäßig und verfolge Verbrauchsentwicklungen über Monate und Jahre. Forecasts helfen, Kosten besser einzuschätzen und Ausreisser zu erkennen.
- Zählerstände für Strom, Wasser und Gas erfassen
- Historischer Verlauf über beliebige Zeiträume
- Forecast-Funktion für Verbrauchsprognosen
- Verknüpfung mit Kosten und Dokumenten
Die Stromrechnung ist überraschend hoch. Mit dem Verlauf deiner Zählerstände siehst du sofort, seit wann der Verbrauch gestiegen ist.
Fahrzeuge & laufende Kosten
Behalte Mobilitätskosten im Blick — als Teil deines Haushalts, nicht als separates Thema.
Erfasse Tanken, Laden, Reparaturen, Versicherung und Kfz-Steuer direkt im Haushaltskontext. Fahrzeuge lassen sich mit Haus, Verträgen und Reports verknüpfen, damit Mobilitätskosten endlich transparent werden.
- Autos, Motorräder und Transporter zentral verwalten
- Tanken, Laden, Reparaturen, Versicherung und Kfz-Steuer erfassen
- Verknüpfung von Fahrzeugen mit Verträgen und Haushaltskosten
- Fahrzeug-Reports für Gesamtkosten und Kostenarten
Du willst wissen, was ein bestimmtes Fahrzeug dich wirklich pro Monat kostet – nicht nur beim Tanken, sondern inklusive Versicherung, Steuer und Wartung.
Fahrtenbuch & GPS-Routenaufzeichnung
Erfasse steuerrelevante Fahrten ohne Kontrollverlust über deine Daten.
CostCrafter verbindet manuelle Fahrterfassung, mobiles GPS-Tracking, Routenansicht, Monatsabschluss und CSV/PDF-Export in einem mandantensicheren Ablauf. Die Kartenansicht nutzt CostCrafters eigene Tile-Infrastruktur; die Adress-Vorausfüllung läuft serverseitig, damit kein Browser-Schlüssel offengelegt wird.
- Manuelle oder GPS-basierte Fahrterfassung pro Fahrzeug
- Foreground-Tracking unter Android und Sperrbildschirm-Hinweis unter iOS
- MapLibre-Routenansicht mit selbst gehosteten PMTiles
- CSV/PDF-Export für steuerrelevante Dokumentation plus Aufbewahrungsschutz
Nach einer geschäftlichen Fahrt beendest du das Tracking auf dem Handy und ergänzt Zweck, Kategorie und Kilometerstände einmalig — der Export bleibt später für Buchhaltung und Prüfung verfügbar.
Haushaltsrollen & Zusammenarbeit
Organisiere deinen Haushalt gemeinsam – mit klaren Rollen und Zugriffsrechten.
CostCrafter ist für ganze Haushalte gemacht. Lade Familienmitglieder, Partner oder Mitbewohner ein und lege fest, wer Ausgaben eintragen, Dokumente sehen oder Verträge verwalten darf.
- Mehrere Nutzer pro Haushalt einladen
- Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten
- Sensible Bereiche gezielt schützen
- Transparenz ohne Kontrollverlust
Dein Partner soll Einkäufe eintragen können, aber nicht an Verträge oder Budgets herankommen. Haushaltsrollen machen genau das möglich.
Datenschutz & Datensouveränität
Deine Daten bleiben deine Daten – gehostet in der Europäischen Union, ohne externe KI.
CostCrafter setzt bewusst auf Datenkontrolle statt Datensammlung. Keine Bankanbindung nötig, keine externe KI, keine Datenweitergabe. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in der Europäischen Union gespeichert.
- Hosting in der Europäischen Union
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
- Keine externe KI-Anbindung
- Keine Bankverknüpfung erforderlich
- Du entscheidest, welche Daten gespeichert werden
Du willst deine Finanzen organisieren, aber keiner App Zugriff auf dein Bankkonto geben. CostCrafter funktioniert komplett ohne Bankanbindung.
So wird aus einzelnen Funktionen ein Haushaltssystem.
CostCrafter verbindet die Bereiche, die im Alltag eines Haushalts zusammengehören — damit du nicht mehr zwischen Tools denken musst.